はじめに知っておくこと。
不動産の所有者の氏名の変更は、氏名変更の登記の問題になります。法務省の頁では、令和8年4月1日から、氏名・名称の変更の日から2年以内の登記が義務化されています。会社の役員の氏名が変わった場合は、役員変更(氏名の変更)の登記が問題になります。
期限：不動産は、氏名の変更の日から2年以内。令和8年4月1日より前の変更は令和10年3月末までに登記する必要がある。正当な理由なく違反した場合は5万円以下の過料が科される可能性がある。
手続きごとの要点（公式の頁の記載）。
書類は例です。実際に必要な物は、提出先と状況で変わります。先生が確かめてご案内します。
住所・氏名変更登記
登記簿に載っている所有者の住所や氏名が変わったときに、登記の内容を現在のものに直す登記です。令和8年4月1日から、住所や氏名の変更登記は申請が義務になりました。申請書類は司法書士（または弁護士）が作成して法務局に提出するのが一般的です。
出し方：住所変更の登記はオンラインで申請できます。ただし、住民票の写しなどは電子文書で発行されないため、オンラインだけで完結できない場合は、書面を後日、法務局に郵送または持参します。
- 期限 令和8年4月1日から、不動産の所有者は住所や氏名の変更日から2年以内に変更の登記を申請することが義務になりました。正当な理由なく怠ると、5万円以下の過料の対象になります。令和8年4月1日より前に変更していて登記をしていない場合も対象で、期限は令和10年3月31日までです。登記官が住民基本台帳ネットワークシステムの情報で変更を確認して職権で登記する「スマート変更登記」もあります。個人の場合は事前に検索用情報の申出が必要で、法務省のＱ＆Ａでは、個人の対象は令和8年12月中旬以降に検索用情報の申出をしている方とされています。出典：住所等変更登記の義務化について（法務省）（取得日 2026-11-12）
- 役所に払う費用 登録免許税は、不動産（土地または建物）1個につき1,000円です。土地1個と建物1個なら2,000円です。出典：住所変更の登記を申請するための手続のご案内（法務省民事局・法務局）（取得日 2026-11-12）
- 住民票の写し（登記簿上の住所、現在の住所、住所移転の日が分かるもの。マイナンバーが記載されていないもの）出典：住所変更の登記を申請するための手続のご案内（法務省民事局・法務局）（取得日 2026-11-12）
- 複数回引っ越している場合など、経緯が住民票で分からないときは、戸籍の附票の写しなど出典：住所変更の登記を申請するための手続のご案内（法務省民事局・法務局）（取得日 2026-11-12）
- 住民票コードを申請書に記載すると、住民票の写しを省略できる場合があります出典：住所変更の登記を申請するための手続のご案内（法務省民事局・法務局）（取得日 2026-11-12）
役員変更
株式会社の取締役や代表取締役などの役員に、就任、辞任、死亡、再任などの変更があったときに、法務局の登記記録を書き換える手続です。役員が再任された場合でも、役員変更の登記は必要になると法務省が案内しています。申請書は法務局に提出します。
出し方：役員変更の登記は、登記・供託オンライン申請システムで申請できます。法務局のオンライン申請の案内では、代表取締役本人がマイナンバーカードとICカードリーダライタを使って申請する手順が示されています。
- 期限 株式会社の役員の変更の登記は、登記の事由が発生した時から2週間以内にしなければならないとされています（会社法第915条第1項）。期限後に申請しても、期限内の申請を怠った代表取締役は、裁判所から100万円以下の過料に処される可能性があると法務省が案内しています。出典：役員の変更の登記（法務省）（取得日 2026-11-12）
- 役所に払う費用 1件につき3万円です。ただし、資本金の額が1億円以下の会社は1万円です。出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 辞任届（辞任の場合）出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 死亡届または法定相続情報一覧図の写し（死亡の場合）出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 臨時株主総会議事録出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 株主の氏名または名称、住所、議決権数等を証する書面（株主リスト）出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 就任承諾書出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
この手続きは誰がするか。
書類の作成と提出は、それぞれの士業の先生の仕事です。CAPXLE は、聞き取りと整理の道具を用意するだけです。
CAPXLE
聞き取りと整理の道具を用意します。書類は作りません。書類作成の報酬は受け取りません。
役割の分け方。
- 書類の作成と提出は、提携の士業の先生が行います。
- CAPXLE は道具を用意するだけです。書類作成の報酬は受け取りません。
- 先生への報酬は、先生が決めてご案内します。
- 画面で作るものは下書きです。何を出すかは先生が判断します。
- 許可や受理などの結果は、役所や裁判所などが決めます。結果をお約束するものではありません。
よくある質問。
会社の役員の名字が変わったときは。
法務局の株式会社の頁に、役員変更の区分として「氏名の変更」(例・婚姻により氏が変わった場合)があります。
過料はありますか。
不動産の氏名変更を正当な理由なく怠った場合、5万円以下の過料が科される可能性があると法務省の頁に書かれています。
カプセルAIで登記の書類は作れますか。
作りません。カプセルAIは状況を聞き取って整理するところまでです。登記の申請書類は司法書士が作成して申請します。弁護士が行う場合もあります。
確かめた公式の頁。
この頁の手続きの内容は、次の公式の頁に書かれている事だけをまとめています。最新の案内は、公式の頁でご確認ください。
- 法務省 住所等変更登記の義務化・スマート変更登記（取得日 2026-11-12）
- 法務局 所有者の住所・氏名の変更の登記（取得日 2026-11-12）
- 法務局 株式会社の登記申請手続（取得日 2026-11-12）
- 法務局 不動産登記の申請書様式一覧（取得日 2026-11-12）
- 住所等変更登記の義務化について（法務省）（取得日 2026-11-12）
- 住所等変更登記の義務化に関するＱ＆Ａ（法務省）（取得日 2026-11-12）
- 役員の変更の登記（法務省）（取得日 2026-11-12）
- 株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）