はじめに知っておくこと。
代表者が代わると、株式会社では役員変更の登記が問題になります。法務局の案内では、役員変更には辞任及び就任、重任などの区分があり、登記は変更の事由が生じた時から本店所在地で2週間以内に申請するとされています。
期限：登記の事由が生じた時から、本店所在地で2週間以内。期限を過ぎても、そのことだけで却下はされないが、代表者が裁判所から過料(100万円以下)に処される可能性がある。
手続きごとの要点（公式の頁の記載）。
書類は例です。実際に必要な物は、提出先と状況で変わります。先生が確かめてご案内します。
役員変更
株式会社の取締役や代表取締役などの役員に、就任、辞任、死亡、再任などの変更があったときに、法務局の登記記録を書き換える手続です。役員が再任された場合でも、役員変更の登記は必要になると法務省が案内しています。申請書は法務局に提出します。
出し方：役員変更の登記は、登記・供託オンライン申請システムで申請できます。法務局のオンライン申請の案内では、代表取締役本人がマイナンバーカードとICカードリーダライタを使って申請する手順が示されています。
- 期限 株式会社の役員の変更の登記は、登記の事由が発生した時から2週間以内にしなければならないとされています（会社法第915条第1項）。期限後に申請しても、期限内の申請を怠った代表取締役は、裁判所から100万円以下の過料に処される可能性があると法務省が案内しています。出典：役員の変更の登記（法務省）（取得日 2026-11-12）
- 役所に払う費用 1件につき3万円です。ただし、資本金の額が1億円以下の会社は1万円です。出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 辞任届（辞任の場合）出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 死亡届または法定相続情報一覧図の写し（死亡の場合）出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 臨時株主総会議事録出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 株主の氏名または名称、住所、議決権数等を証する書面（株主リスト）出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
- 就任承諾書出典：株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）
この手続きは誰がするか。
書類の作成と提出は、それぞれの士業の先生の仕事です。CAPXLE は、聞き取りと整理の道具を用意するだけです。
CAPXLE
聞き取りと整理の道具を用意します。書類は作りません。書類作成の報酬は受け取りません。
役割の分け方。
- 書類の作成と提出は、提携の士業の先生が行います。
- CAPXLE は道具を用意するだけです。書類作成の報酬は受け取りません。
- 先生への報酬は、先生が決めてご案内します。
- 画面で作るものは下書きです。何を出すかは先生が判断します。
- 許可や受理などの結果は、役所や裁判所などが決めます。結果をお約束するものではありません。
よくある質問。
この手続は司法書士に頼めますか。
日本司法書士会連合会の案内に、司法書士の業務として登記や供託の手続の代理、法務局に提出する書類の作成、これらに関する相談が挙げられています。個別の依頼は司法書士と依頼者の間で決めます。
2週間は何の日から数えますか。
法務省のQ&Aでは、新任の取締役の場合、起算点は株主総会の決議日ではなく就任を承諾した日とされています。ただし株主総会に出席して就任を承諾していれば決議日と同じ日です。
カプセルAIで登記の書類は作れますか。
作りません。カプセルAIは状況を聞き取って整理するところまでです。登記の申請書類は司法書士が作成して申請します。弁護士が行う場合もあります。
確かめた公式の頁。
この頁の手続きの内容は、次の公式の頁に書かれている事だけをまとめています。最新の案内は、公式の頁でご確認ください。
- 法務局 株式会社の登記申請手続（取得日 2026-11-12）
- 法務局 商業・法人登記申請書様式・申請方法及び注意事項（取得日 2026-11-12）
- 法務省 商業・法人登記Q&A（取得日 2026-11-12）
- 法務局 株式会社の役員変更の登記をしたい方（取得日 2026-11-12）
- 役員の変更の登記（法務省）（取得日 2026-11-12）
- 株式会社変更登記申請書の記載例 役員変更・新たな役員が就任した場合（法務局）（取得日 2026-11-12）